注意喚起：弊社を装う「なりすましメール」について

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
最近、弊社代表の氏名や役職を騙（かた）って送信される「なりすましメール（なりすまし型フィッシング）」が複数確認されています。件名や差出人表示が実在の社員名になっていても、差出人のメールアドレスや本文のリンク・添付ファイルに注意してください。

実際のメール

ドメイン詳細

確認すべきポイント

• 差出人メールアドレスが弊社ドメイン(*@zyg.jp)と一致しているか（表示名は偽装可能）
• 急ぎの対応や金銭要求、個人情報の入力を促す内容がないか
• 添付ファイル（特に不審な拡張子や圧縮ファイル）が含まれていないか
• 不自然な日本語表現や誤字脱字、全体に不審な箇所がないか
• 本文中のリンク先が弊社の公式URLと一致するか（リンクにマウスオーバーで確認）

もし受信したら

1. 開封してしまった場合でも、添付ファイルを開かない、リンクをクリックしないでください。
2. 本文に返信して個人情報や金銭を送らないでください。
3. 差出人のメールアドレスを控えて、弊社の公式窓口（公式サイト記載の連絡先）へご連絡ください。
4. 会社内で受信した場合は、情報システム部門または総務へ速やかに報告してください。

弊社の対応

弊社では確認されたなりすましメールの情報を関係機関に通報するとともに、再発防止に向けた対策を進めています。
公式連絡は弊社ドメインのメールアドレスおよび公式電話番号から行います。疑わしいメールを受け取った場合は、まず弊社窓口までお問い合わせください。

予防のためにできること

• 送信元のメールアドレスやリンク先を必ず確認する習慣をつける
• 重要なやり取りは電話での確認を併用する
• メールの添付ファイルはウイルス対策ソフトで検査する
• 社内で情報共有し、同様のメールを見かけたら注意喚起を行う

お客様や関係者の皆様にはご迷惑とご心配をおかけし申し訳ございません。
弊社におきましてもセキュリティ対策を強化してまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも安全な情報発信に努めてまいりますので、何か不審な点がございましたら遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。